很多人使用 Gmail 感到無法適應的一點是：『為什麼我沒有辦法自己新增信匣？我根本沒辦法對信件做分類管理啊！』
比方說，你可能會覺得工作伙伴寄來的信，要放到『工作事項』這個信件匣；好朋友轉寄來的好文章要收到『好文收藏』這個信件匣。這樣子每封信各得其所，以後要尋找時比較方便。
可是，Gmail 就祇有收件匣、全部信件、寄件備份、星號標記、垃垃郵件這幾個信件匣，根本不敷使用，沒辦法將信件做管理啊！！怎麼會這麼爛？
其實 Gmail 的信件管理能力才強的呢！！
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不知道你有沒有遇過這樣的情形，你收到一封信，比方說：『「三隻小豬」事件始末』。針對這一封信，你可能覺得它適合收到『國語文教學』這個信件匣，可是又覺得它也很適合放到『教育議題』這個信匣去。
那怎麼辦呢？到底要放到哪一個信匣去？這實在很傷腦筋，我們總怕放錯位置會使日後找不到信件。
Gmail 說：『既然兩邊都適合，那就兩邊都放吧！！』
兩邊都放？怎麼兩邊都放？其實 Gmail 是利用『標籤』功能達到這個目的。比方說，你要對我貼標籤的話，我可以貼什麼呢？嗯，男性、生物老師、電腦老師、資訊組長、碩士、視力 1.2、沒有蛀牙 ( XD )……這些標籤都可以貼到我身上來。日後不論是利用哪一個標籤去找，都可以找到我。
Gmail 也把相同的概念應用到每一封信之上。可以針對將每一封信貼上許多標籤 (就看你要貼幾個標籤嘍)，日後要尋找信件時，Gmail 就找出貼有你想要的標籤的所有信件來給你。這樣的信件分類方式顯然比『祇能分到某一個信件匣』來的方便與人性化。
那麼要怎麼開始使用標籤呢？請看底下的教學影片：
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